Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung
1. Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website und bei der Kontaktaufnahme mit uns verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Sie haben.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können, zum Beispiel Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse.
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
MPU Beratung Kroll
Inhaber: [Vorname Nachname Kroll]
[Straße Hausnummer]
[PLZ Ort]
Deutschland
Telefon: [Telefonnummer]
E-Mail: [E-Mail-Adresse]
Website: [Website-URL]
3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten beim Besuch der Website
Beim Aufrufen dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen verarbeitet, die Ihr Browser an den Server übermittelt. Dies können insbesondere sein:
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite bzw. Datei
übertragene Datenmenge
verwendeter Browser
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL
Hostname des zugreifenden Rechners
Diese Daten werden verarbeitet, um die Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit der Website zu gewährleisten und mögliche technische Fehler nachvollziehen zu können.
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website.
Die Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder Sicherheitsinteressen entgegenstehen.
4. Hosting
Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:
[Name des Hosting-Anbieters]
[Adresse des Hosting-Anbieters, falls bekannt]
Der Hosting-Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten, insbesondere technische Zugriffsdaten, in unserem Auftrag. Mit dem Hosting-Anbieter wurde, soweit erforderlich, ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
5. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular
Wenn Sie mit uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen übermittelten Daten verarbeitet. Dies können insbesondere sein:
Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Inhalt Ihrer Nachricht
Zeitpunkt der Kontaktaufnahme
gegebenenfalls weitere freiwillig mitgeteilte Informationen
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kontaktaufnahme und gegebenenfalls zur Vorbereitung oder Durchführung eines Beratungsverhältnisses.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Beratungsvertrages gerichtet ist. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Bitte übermitteln Sie über allgemeine Kontaktformulare oder unverschlüsselte E-Mail-Kommunikation möglichst keine besonders sensiblen Informationen, insbesondere keine ausführlichen Angaben zu Gesundheitsdaten, Alkohol- oder Drogenkonsum, strafrechtlichen Vorwürfen, laufenden Verfahren oder behördlichen Unterlagen.
Soweit im Rahmen einer Beratung besondere Kategorien personenbezogener Daten erforderlich werden, zum Beispiel Gesundheitsdaten oder Angaben zu Konsumverhalten, erfolgt die Verarbeitung nur im jeweils erforderlichen Umfang und auf Grundlage einer gesonderten Einwilligung oder einer anderen einschlägigen Rechtsgrundlage.
6. Beratungs- und Klientendaten
Wenn Sie eine MPU-Beratung in Anspruch nehmen, verarbeiten wir personenbezogene Daten, die für die Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation der Beratung erforderlich sind. Dazu können gehören:
Name und Kontaktdaten
Termin- und Kommunikationsdaten
Angaben zum Beratungsanliegen
Informationen zur MPU-Fragestellung
freiwillig bereitgestellte Unterlagen und Angaben
Zahlungs- und Rechnungsdaten
Beratungsnotizen und Verlaufsdokumentation
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Durchführung der MPU-Beratung, der Terminorganisation, der Kommunikation, der Rechnungsstellung und der Dokumentation des Beratungsverlaufs.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung oder Vorbereitung des Beratungsvertrages erforderlich ist. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, erfolgt dies nur im erforderlichen Umfang und gegebenenfalls auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
Daten aus dem Beratungsverhältnis werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung der Beratung, die Dokumentation, die Abrechnung und die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
7. Terminvereinbarung
Wenn Sie einen Termin mit uns vereinbaren, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten, insbesondere Name, Kontaktdaten, gewünschter Termin, Beratungsart und gegebenenfalls weitere Angaben zur Terminabstimmung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Terminvereinbarung der Vorbereitung oder Durchführung eines Beratungsverhältnisses dient. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Falls ein externer Terminbuchungsdienst verwendet wird, gilt ergänzend:
Für die Terminbuchung nutzen wir den Dienst [Name des Terminbuchungsdienstes]. Anbieter ist [Anbieter mit Anschrift]. Die von Ihnen im Rahmen der Terminbuchung eingegebenen Daten werden durch diesen Anbieter verarbeitet. Mit dem Anbieter wurde, soweit erforderlich, ein Vertrag über Auftragsverarbeitung geschlossen.
Diesen Abschnitt entfernen, wenn keine externe Terminbuchung eingesetzt wird.
8. Zahlungs- und Rechnungsdaten
Wenn Sie eine kostenpflichtige Beratung in Anspruch nehmen, verarbeiten wir die für Abrechnung und Zahlung erforderlichen Daten. Dazu gehören insbesondere Name, Anschrift, Rechnungsdaten, Zahlungsdaten und Leistungsdaten.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Beratungsvertrages und zur Erfüllung gesetzlicher steuerlicher und buchhalterischer Pflichten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
9. Cookies und ähnliche Technologien
Diese Website verwendet nur technisch notwendige Cookies, soweit diese für den Betrieb der Website erforderlich sind.
Technisch notwendige Cookies dienen zum Beispiel der sicheren Bereitstellung der Website, der Darstellung bestimmter Funktionen oder der Speicherung notwendiger Systemeinstellungen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit technisch notwendigen Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit eine Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder ein Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät erfolgt, richtet sich dies zusätzlich nach § 25 TDDDG.
Sofern auf dieser Website nicht notwendige Cookies, Analyse-Tools, Marketing-Tools oder externe Medien eingesetzt werden, geschieht dies nur auf Grundlage Ihrer vorherigen Einwilligung. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
10. Analyse-Tools und Tracking
Auf dieser Website werden keine Analyse- oder Tracking-Tools wie Google Analytics, Meta Pixel oder vergleichbare Dienste eingesetzt.
Diesen Abschnitt nur so verwenden, wenn tatsächlich keine Analyse- oder Tracking-Tools eingesetzt werden.
Falls Analyse- oder Tracking-Tools genutzt werden, muss dieser Abschnitt entsprechend angepasst und um die jeweiligen Anbieter, Zwecke, Rechtsgrundlagen, Speicherdauer und Widerrufsmöglichkeiten ergänzt werden.
11. Externe Inhalte und Schriftarten
Diese Website verwendet keine extern eingebundenen Schriftarten oder externen Medien, durch die beim Aufruf der Website automatisch Daten an Dritte übertragen werden.
Diesen Abschnitt nur so verwenden, wenn Schriftarten lokal eingebunden sind und keine externen Inhalte wie Google Fonts, YouTube, Google Maps, Instagram-Feeds oder ähnliche Dienste automatisch geladen werden.
Falls externe Inhalte eingebunden werden, muss dieser Abschnitt entsprechend angepasst werden.
12. Weitergabe personenbezogener Daten
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Durchführung der Beratung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder die Weitergabe zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.
Eine Weitergabe kann insbesondere an folgende Empfänger erfolgen:
Hosting-Anbieter
E-Mail- und IT-Dienstleister
Steuerberatung
Zahlungsdienstleister
Terminbuchungsdienst, falls genutzt
Eine Weitergabe an Begutachtungsstellen, Behörden, Ärztinnen und Ärzte, Therapeutinnen und Therapeuten oder andere externe Stellen erfolgt nur, wenn Sie dies ausdrücklich wünschen, hierin eingewilligt haben oder eine gesetzliche Grundlage besteht.
13. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.
Daten aus Anfragen werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Daten aus einem Beratungsverhältnis werden für die Dauer der Beratung und darüber hinaus nur so lange gespeichert, wie dies für Dokumentations-, Nachweis-, Abrechnungs- oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
Rechnungs- und Geschäftsunterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.
14. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.
Diese Website nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt.
Bitte beachten Sie, dass die Kommunikation per E-Mail Sicherheitslücken aufweisen kann. Besonders sensible Informationen sollten daher möglichst nicht unverschlüsselt per E-Mail übermittelt werden.
15. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:
Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten
Berichtigung unrichtiger Daten
Löschung Ihrer Daten
Einschränkung der Verarbeitung
Datenübertragbarkeit
Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, können Sie sich jederzeit an uns wenden:
[E-Mail-Adresse einfügen]
16. Widerruf von Einwilligungen
Wenn eine Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
17. Widerspruchsrecht
Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.
Im Falle eines Widerspruchs verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
18. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
Zuständige Aufsichtsbehörde ist in der Regel die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat.
Für Schleswig-Holstein:
Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein
Holstenstraße 98
24103 Kiel
E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de
Website: www.datenschutzzentrum.de
Falls der Unternehmenssitz in Hamburg liegt, stattdessen verwenden:
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Str. 22
20459 Hamburg
E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de
Website: www.datenschutz-hamburg.de
19. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juni 2026.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Vorgaben, technische Funktionen dieser Website oder unsere Datenverarbeitung ändern.